ALUMNI-CLUBS

Von jedem PC aus mit jedem Web-Browser können Sie News, Termine, Berichte und Fotos für die Vereins-Plattform online stellen und nachbearbeiten.

Jeder registrierte Benutzer kann ein eigenes Profil mit Foto, Kontaktdaten, Karrieredaten, Kompetenzfeldern und News anlegen und pflegen.

Um das eigene Netzwerk zu den alten Schulkollegen aufrecht zu erhalten, stehen umfangreiche Kontakt-Management-Funktionen wie Absolventenverzeichnis, Klassenraum und Absolventensuche zur Verfügung.

Für den Nachrichtenversand ist es nicht zwingend notwendig, die eigene E-Mail-Adresse weiterzugeben. Die Kommunikation kann auch über das Messaging-System der Plattform erfolgen.

Es besteht die Möglichkeit, eigene Seiten für Vereinsaktivitäten und -news oder Vereinsstatuten sowie Mitgliedschaftsbedingungen zu erstellen.

Ein Service-Bereich für Mitglieder lässt sich ebenso abbilden.

Eigene Vereins-Veranstaltungen können ebenso im Terminkalender veröffentlicht werden wie für Absolventen relevante fremde Events (vom Maturaball bis zum Seminar).

Eine eigene kleine Job-Plattform zu betreiben, bringt den entscheidenden Mehrwert für Ihren Absolventenverein.

Sie können jederzeit die neuesten Registrierungen für die Online-Plattform einsehen.

Wer sich wann online anmeldet, erfahren Sie ebenso über das Statistik-Modul.

Es gibt eine detaillierte Aufstellung, welche Mitgieder welche Profil-Änderungen durchgeführt haben.

Tracking von WEB Office Änderungen. Jeder neue Artikel, geänderte Termin usw. kann einem Autor zugeordet und nachverfolgt werden.

Von jedem PC aus mit jedem Web-Browser können Sie News, Termine, Berichte und Fotos für die Vereins-Plattform online stellen und nachbearbeiten.

Ihre Artikel können Sie wie in MS Word formatieren oder wahlweise auch mit HTML-Befehlen.

Bilder und Dokumente (PDF etc.) können Sie im WEB Office von Ihrer Festplatte hochladen, um sie bei Artikeln einzufügen.

Erstellen Sie Ihren eigenen Veranstaltungs-Kalender. Die nächsten 3 Events werden automatisch auf der Startseite angezeigt.

Das Betreiben eines eigenen kleinen Job-Corners wertet Ihr Angebot auf.

Berichte und Fotos von Vereins-Aktivitäten, Versammlungsprotokolle online stellen usw. - mit dem WEB Office des Karriereclubs kein Problem!

Laden Sie Fotos und ganze Fotosammlungen von Vereins-Events von Ihrer Festplatte hoch, um diese zu veröffentlichen.

Newsletter-Versand und automatisierte monatliche Aussendungen lassen sich über das WEB Office konfigurieren.

Auf Wunsch wird automatisch zu definierten Zeiten (bspw. einmal jährlich) ein E-Mail verschickt, in dem die Mitglieder aufgefordert werden, ihre Kontaktdaten zu prüfen und ggf. zu aktualisieren.

Über das WEB Office können Sie TODOs an Absolventen schicken. Diese TODOs werden bei jedem Login angezeigt (z.B. Aktualisieren Sie Ihr Foto, Bezahlen Sie Ihren Beitrag, Ändern Sie Ihre Adresse usw.).

Neue Absolventen-Jahrgänge können natürlich jedes Jahr in die Datenbank importiert werden.

Jede Person wird einer Klasse, Gruppe oder Jahrgang zugeordnet.

Sie können Personen-Profile online bearbeiten (Adresse, E-Mail ändern, Passwort zurücksetzen usw.).

Mitgliederbeiträge können über das WEB Office erfasst werden und Zahlungs-Erinnerungen verschickt werden. Jeder Absolvent hat ein eigenes Beitrags-Konto, das er jederzeit einsehen kann.

Personendaten einzelner Personen, ganzer Klassen/Gruppen oder vom kompletten Verein können jederzeit von den berechtigten WEB Office Benutzern (Vereins-Management) als MS Excel-Datei exportiert werden.

Newsletter-Verwand und automatisierte monatliche Aussendungen lassen sich über das WEB Office konfigurieren.

Auf Wunsch wird automatisch zu definierten Zeiten (bspw. einmal jährlich) ein E-Mail verschickt, in dem die Mitglieder aufgefordert werden, ihre Kontaktdaten zu prüfen und ggf. zu aktualisieren.

Personenbezogene Daten unterliegen dem Datenschutz. Jede Person kann ganz genau angeben, welche Information für welche Nutzerkreise sichtbar ist oder nicht.

Für jede Seite kann eingestellt werden, ob sie öffentlich oder nur einen eingegrenzen Nutzerkreis abrufbar ist.

Der Zugang zum WEB Office ist passortgeschützt. Für jeden Zugangsaccount wird genau festgelegt, welche Rechte damit verbunden sind.